Przedsądowe wezwanie do zapłaty od osoby fizycznej – jak skutecznie dochodzić należności

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to narzędzie, które pozwala wierzycielowi formalnie zażądać uregulowania zaległych należności jeszcze przed skierowaniem sprawy do sądu. W praktyce jest to oficjalne pismo wysyłane dłużnikowi, informujące o powstałym zadłużeniu oraz wyznaczające termin spłaty. Takie działanie ma na celu polubowne rozwiązanie sporu i uniknięcie kosztów oraz formalności związanych z postępowaniem sądowym. W artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest przedsądowe wezwanie do zapłaty od osoby fizycznej, kto może je wystawić, jakie elementy powinno zawierać oraz jakie konsekwencje niesie zarówno dla wierzyciela, jak i dłużnika.

Kluczowe wnioski:

• Przedsądowe wezwanie do zapłaty od osoby fizycznej to oficjalne pismo, które informuje dłużnika o zadłużeniu i wzywa do jego uregulowania w określonym terminie – jest to ostatni krok przed skierowaniem sprawy do sądu.
• Takie wezwanie może wystawić zarówno osoba prywatna, jak i przedsiębiorca, bez konieczności korzystania z usług prawnika – pismo można przygotować samodzielnie.
• Proces windykacji polubownej obejmuje kilka etapów: monit (nieformalne przypomnienie), upomnienie (oficjalne żądanie spłaty), zwykłe wezwanie do zapłaty oraz przedsądowe wezwanie do zapłaty (ostateczne ostrzeżenie przed sądem).
• Prawidłowo sporządzone przedsądowe wezwanie powinno zawierać: tytuł pisma, dane stron, podstawę roszczenia, kwotę długu (wraz z odsetkami), termin płatności, numer rachunku bankowego oraz informację o konsekwencjach braku spłaty.
• Najbezpieczniejszą formą doręczenia przedsądowego wezwania jest list polecony za potwierdzeniem odbioru – daje to dowód doręczenia uznawany przez sąd.
• Koszty wystawienia i doręczenia pisma są niewielkie przy samodzielnym przygotowaniu (głównie opłata pocztowa); wyższe koszty pojawiają się przy korzystaniu z usług kancelarii prawnej.
• Po otrzymaniu przedsądowego wezwania należy zweryfikować zasadność roszczenia, skontaktować się z wierzycielem w razie wątpliwości, przesłać potwierdzenie spłaty lub negocjować warunki spłaty – szybka reakcja pozwala uniknąć eskalacji sprawy.
• Ignorowanie przedsądowego wezwania może skutkować pozwem sądowym, dodatkowymi kosztami, wpisem do rejestru dłużników (BIG/KRD) oraz negatywnym wpływem na zdolność kredytową i sytuację finansową dłużnika.
• W przypadku niezasadnego lub fałszywego wezwania należy zachować całą korespondencję, zgromadzić dowody wpłat i umowy oraz poinformować wierzyciela o braku podstawy roszczenia lub przedawnieniu; w razie podejrzenia oszustwa warto zgłosić sprawę organom ścigania.

Czym jest przedsądowe wezwanie do zapłaty od osoby fizycznej?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty od osoby fizycznej to oficjalne pismo, które ma na celu poinformowanie dłużnika o powstałym zadłużeniu i wezwać go do jego uregulowania w określonym terminie. W praktyce oznacza to, że jeśli ktoś nie spłacił pożyczki prywatnej, nie zapłacił za wykonaną usługę lub zalega z innym zobowiązaniem wobec osoby prywatnej, wierzyciel może wystosować takie wezwanie. Pismo to pełni funkcję formalnego upomnienia – jest ostatnim krokiem przed skierowaniem sprawy na drogę sądową i rozpoczęciem postępowania egzekucyjnego. Przedsądowe wezwanie do zapłaty różni się od wcześniejszych form przypomnień (np. monitów czy telefonicznych upomnień) tym, że zawiera wyraźną informację o możliwych konsekwencjach prawnych w przypadku dalszego braku spłaty.

Wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty jest szczególnie istotne w procesie dochodzenia należności, ponieważ stanowi dowód podjęcia próby polubownego rozwiązania sporu. Pismo to można stosować zarówno w relacjach między osobami fizycznymi, jak i pomiędzy przedsiębiorcami, jednak w kontekście osoby prywatnej najczęściej dotyczy ono sytuacji takich jak nieuregulowana pożyczka, brak zapłaty za wynajem mieszkania czy niewywiązanie się z umowy cywilnoprawnej. Warto pamiętać, że przedsądowe wezwanie do zapłaty nie wymaga wsparcia prawnika i może być sporządzone samodzielnie przez wierzyciela. Jego celem jest zmotywowanie dłużnika do dobrowolnej spłaty długu oraz uniknięcie kosztów i formalności związanych z postępowaniem sądowym.

Kto może wystawić przedsądowe wezwanie do zapłaty i wobec kogo?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty może wystawić zarówno osoba prywatna, jak i przedsiębiorca. W praktyce oznacza to, że jeśli ktoś pożyczył pieniądze znajomemu lub wykonał usługę, za którą nie otrzymał wynagrodzenia, ma pełne prawo samodzielnie żądać zwrotu należności. Nie jest wymagane wsparcie prawnika ani kancelarii prawnej – każdy wierzyciel może sporządzić takie pismo we własnym zakresie. Dotyczy to zarówno relacji między osobami fizycznymi (np. pożyczka prywatna), jak i sytuacji, gdy stroną jest przedsiębiorca (np. niezapłacona faktura za usługę czy sprzedaż towaru).

Wezwanie do zapłaty od osoby fizycznej znajduje zastosowanie w wielu codziennych sytuacjach: od nieuregulowanej pożyczki, przez brak zapłaty za wykonane prace remontowe, aż po zaległości z tytułu najmu mieszkania. W każdym z tych przypadków osoba prywatna może skutecznie dochodzić swoich praw i domagać się spłaty długu. Pismo przedsądowe stanowi formalny krok w procesie odzyskiwania należności i często pozwala rozwiązać sprawę bez konieczności kierowania jej do sądu. Warto pamiętać, że poprawnie przygotowane wezwanie zwiększa szanse na szybkie odzyskanie pieniędzy oraz stanowi ważny dowód w ewentualnym postępowaniu sądowym.

Rodzaje i etapy wezwań do zapłaty – jak wygląda proces windykacji polubownej?

Proces windykacji polubownej obejmuje kilka etapów, z których każdy ma swoje znaczenie w dochodzeniu należności. Na początku wierzyciel może wysłać monit, czyli pierwsze, często nieformalne przypomnienie o zaległej płatności – na przykład w formie e-maila lub SMS-a. Jeśli dłużnik nie reaguje, kolejnym krokiem jest upomnienie, które ma już bardziej oficjalny charakter i zawiera wyraźne żądanie uregulowania długu. W przypadku braku odpowiedzi na wcześniejsze działania, wierzyciel wystawia zwykłe wezwanie do zapłaty, informując o wszczęciu postępowania windykacyjnego oraz możliwych konsekwencjach dalszej zwłoki.

Ostatnim etapem przed skierowaniem sprawy do sądu jest przedsądowe (ostateczne) wezwanie do zapłaty. To pismo pełni szczególną rolę – stanowi formalne ostrzeżenie dla dłużnika i daje mu ostatnią szansę na polubowne rozwiązanie sprawy. Wysłanie przedsądowego wezwania jest uzasadnione, gdy wcześniejsze próby kontaktu nie przyniosły efektu lub gdy upływa termin przedawnienia roszczenia. Dla przejrzystości procesu, poniżej przedstawiamy najważniejsze rodzaje wezwań do zapłaty:

• Monit – pierwsze przypomnienie o zaległości, często nieformalne.
• Upomnienie – oficjalne pismo z żądaniem spłaty długu.
• Zwykłe wezwanie do zapłaty – informacja o wszczęciu windykacji i konsekwencjach braku reakcji.
• Przedsądowe wezwanie do zapłaty – ostatnie ostrzeżenie przed skierowaniem sprawy do sądu.

Dla dłużnika otrzymanie przedsądowego wezwania oznacza realną groźbę podjęcia kroków prawnych przez wierzyciela, takich jak pozew sądowy czy wpisanie do rejestru dłużników. Mimo że wiele osób lekceważy początkowe monity, to właśnie przedsądowe wezwanie jest sygnałem, że sprawa może mieć poważne konsekwencje finansowe i prawne.

Jak prawidłowo sporządzić przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty powinno być sporządzone w sposób jasny i precyzyjny, aby nie budziło wątpliwości co do zasadności roszczenia. Pismo musi zawierać wyraźny tytuł „Przedsądowe wezwanie do zapłaty”, a także pełne dane zarówno wierzyciela, jak i dłużnika – imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz ewentualnie numer PESEL lub NIP. Kluczowe jest wskazanie podstawy roszczenia, czyli np. umowy pożyczki, faktury czy innego dokumentu potwierdzającego istnienie zobowiązania. W treści należy dokładnie określić wysokość długu – zarówno kwotę główną, jak i naliczone odsetki za opóźnienie. Wskazanie konkretnego terminu płatności oraz numeru rachunku bankowego, na który należy uiścić należność, pozwala uniknąć nieporozumień i przyspiesza ewentualne działania windykacyjne.

Ważnym elementem każdego przedsądowego wezwania do zapłaty jest informacja o konsekwencjach braku spłaty zadłużenia. Dłużnik powinien zostać poinformowany, że w przypadku nieuregulowania należności sprawa może zostać skierowana na drogę postępowania sądowego lub zgłoszona do rejestru dłużników. Dla przejrzystości warto zastosować listę najważniejszych informacji, które powinny znaleźć się w piśmie:

• Tytuł pisma: „Przedsądowe wezwanie do zapłaty”
• Dane wierzyciela i dłużnika: imię, nazwisko/nazwa firmy, adres, PESEL/NIP
• Podstawa roszczenia: np. numer umowy pożyczki lub faktury
• Kwota zadłużenia: kwota główna oraz odsetki za opóźnienie
• Termin płatności: jasno określony (np. 7 dni od otrzymania pisma)
• Numer rachunku bankowego do wpłaty środków
• Informacja o konsekwencjach braku spłaty: możliwość skierowania sprawy do sądu lub wpisania do rejestru dłużników

Dzięki zachowaniu powyższych zasad pismo będzie spełniało wymogi formalne i może stanowić skuteczny dowód w ewentualnym postępowaniu sądowym.

Jak poprawnie doręczyć przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Najskuteczniejszą i najbezpieczniejszą formą doręczenia przedsądowego wezwania do zapłaty jest wysyłka listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Taki sposób gwarantuje, że adresat faktycznie otrzymał pismo, a wierzyciel dysponuje dowodem doręczenia, który może zostać wykorzystany w ewentualnym postępowaniu sądowym. Potwierdzenie odbioru stanowi niepodważalny dokument dla sądu, świadczący o próbie polubownego rozwiązania sporu. W przypadku sporu co do daty doręczenia lub samego faktu otrzymania wezwania, to właśnie zwrotka z poczty jest najczęściej decydującym argumentem.

Coraz częściej spotykane są również inne formy komunikacji z dłużnikiem, takie jak wiadomości e-mail czy SMS. Mimo że mogą one przyspieszyć kontakt i przypomnieć o zaległości, ich skuteczność dowodowa w sądzie jest ograniczona. Sąd może nie uznać elektronicznej korespondencji za wystarczający dowód doręczenia wezwania, zwłaszcza jeśli dłużnik zakwestionuje jej otrzymanie. Dlatego w przypadku przedsądowego wezwania do zapłaty zaleca się wybór tradycyjnej formy pisemnej, która zapewnia większe bezpieczeństwo prawne i minimalizuje ryzyko podważenia skuteczności doręczenia na dalszych etapach postępowania windykacyjnego.

Koszty związane z wystawieniem i doręczeniem wezwania

Koszty związane z wystawieniem i doręczeniem przedsądowego wezwania do zapłaty są stosunkowo niewielkie, jeśli wierzyciel decyduje się na samodzielne przygotowanie pisma. W takim przypadku głównym wydatkiem jest opłata za wysyłkę listu poleconego z potwierdzeniem odbioru, która wynosi kilka złotych. Zdecydowanie wyższe koszty pojawiają się, gdy wierzyciel korzysta z usług kancelarii prawnej – sporządzenie profesjonalnego wezwania do zapłaty to wydatek rzędu 50–100 zł za jedno pismo. Mimo że wsparcie prawnika nie jest wymagane, w niektórych sytuacjach może zwiększyć skuteczność działań windykacyjnych oraz poprawić jakość dokumentacji na potrzeby ewentualnego postępowania sądowego.

W przypadku transakcji handlowych pomiędzy przedsiębiorcami istnieje możliwość przerzucenia kosztów odzyskiwania należności na dłużnika. Zgodnie z przepisami, wierzyciel ma prawo domagać się tzw. rekompensaty za koszty windykacji – jej wysokość zależy od wartości długu i wynosi od 40 do 100 euro. Taka rekompensata może być doliczona do żądanej kwoty już na etapie przedsądowego wezwania do zapłaty. W relacjach między osobami fizycznymi lub w przypadku pożyczek prywatnych takie rozwiązanie nie znajduje zastosowania, dlatego wszelkie wydatki związane z przygotowaniem i wysyłką pisma ponosi wyłącznie wierzyciel.

Co zrobić po otrzymaniu przedsądowego wezwania do zapłaty?

Otrzymanie przedsądowego wezwania do zapłaty wymaga zdecydowanej i przemyślanej reakcji. W pierwszej kolejności należy dokładnie przeanalizować treść pisma – sprawdzić, czy roszczenie jest zasadne, a kwota długu oraz wskazana podstawa prawna są zgodne ze stanem faktycznym. Jeśli masz wątpliwości co do zasadności żądania lub nie rozpoznajesz wierzyciela, skontaktuj się z nim w celu wyjaśnienia sytuacji. W przypadku, gdy zobowiązanie zostało już uregulowane, warto niezwłocznie przesłać potwierdzenie wpłaty oraz zażądać zamknięcia postępowania windykacyjnego. Szybka reakcja pozwala uniknąć eskalacji sprawy i dodatkowych kosztów związanych z ewentualnym postępowaniem sądowym.

Jeśli uznajesz dług, ale nie jesteś w stanie spłacić go w całości w wyznaczonym terminie, wskazane jest podjęcie negocjacji z wierzycielem. Możesz wystąpić z prośbą o rozłożenie należności na raty lub wydłużenie terminu spłaty. W każdej sytuacji odpowiedź na wezwanie powinna być udokumentowana – najlepiej sporządzić ją na piśmie i zachować kopię korespondencji. Do najważniejszych działań po otrzymaniu przedsądowego wezwania do zapłaty należą:

• sprawdzenie autentyczności i zasadności roszczenia,
• kontakt z wierzycielem w celu wyjaśnienia wszelkich niejasności,
• przesłanie potwierdzenia wpłaty, jeśli dług został już spłacony,
• negocjowanie warunków spłaty, jeśli nie możesz uregulować całej kwoty od razu,
• szybka odpowiedź na pismo, aby ograniczyć ryzyko skierowania sprawy do sądu.

Dzięki tym krokom można skutecznie zarządzać swoją sytuacją finansową i uniknąć poważniejszych konsekwencji prawnych oraz negatywnego wpływu na historię kredytową.

Konsekwencje ignorowania przedsądowego wezwania do zapłaty

Brak reakcji na przedsądowe wezwanie do zapłaty może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Jeśli dłużnik zignoruje otrzymane pismo, wierzyciel ma prawo skierować sprawę na drogę sądową. W praktyce oznacza to, że po upływie wyznaczonego terminu spłaty należności, do długu mogą zostać doliczone dodatkowe odsetki za opóźnienie, a także koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego. W przypadku uzyskania przez wierzyciela nakazu zapłaty, sprawa może trafić do komornika, co wiąże się z zajęciem rachunku bankowego lub wynagrodzenia dłużnika. Dodatkowo, brak reakcji na wezwanie skutkuje często wpisaniem danych dłużnika do rejestrów dłużników takich jak BIG czy KRD, co jest równoznaczne z publicznym ujawnieniem informacji o zadłużeniu.

Wpisanie do rejestru dłużników oraz wszczęcie postępowania sądowego mają bezpośredni wpływ na zdolność kredytową i sytuację finansową osoby zadłużonej. Osoby figurujące w bazach BIG lub KRD napotykają trudności przy ubieganiu się o kredyt, pożyczkę czy nawet podpisaniu umowy abonamentowej z operatorem telekomunikacyjnym. Taka informacja jest dostępna dla banków i instytucji finansowych, które mogą odmówić udzielenia finansowania lub zaoferować mniej korzystne warunki. Co więcej, nieuregulowane zobowiązania mogą negatywnie wpłynąć na ocenę wiarygodności płatniczej także w innych aspektach życia codziennego – np. przy wynajmie mieszkania czy zakupie sprzętu na raty. Zignorowanie przedsądowego wezwania do zapłaty to ryzyko narastających kosztów oraz utrudnień w zarządzaniu własnymi finansami w przyszłości.

Jak skutecznie bronić się przed niezasadnym wezwaniem do zapłaty?

Otrzymanie przedsądowego wezwania do zapłaty, które jest bezzasadne lub budzi wątpliwości, nie oznacza, że należy je bezwarunkowo akceptować. W pierwszej kolejności należy dokładnie przeanalizować treść pisma oraz zweryfikować podstawę roszczenia. Jeśli dług został już uregulowany lub nigdy nie istniał, warto jak najszybciej przygotować odpowiedź do wierzyciela, załączając potwierdzenie spłaty lub inne dokumenty świadczące o braku zobowiązania. W przypadku gdy roszczenie dotyczy długu przedawnionego, można powołać się na przedawnienie – zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, po upływie określonego czasu wierzyciel traci możliwość skutecznego dochodzenia należności na drodze sądowej.

Nie należy ignorować sytuacji, w której wezwanie do zapłaty jest ewidentnie fałszywe lub nosi znamiona próby wyłudzenia. W takich przypadkach wskazane jest zgłoszenie sprawy odpowiednim organom ścigania, np. policji lub prokuraturze. Dla własnego bezpieczeństwa finansowego i prawnego zaleca się zachowanie wszelkiej korespondencji z wierzycielem oraz dokumentów dotyczących spornych należności. Pomocna może być poniższa lista działań:

• Zachowaj kopie wszystkich pism i potwierdzeń nadania korespondencji.
• Przechowuj dowody wpłat oraz umowy związane z daną sprawą.
• W przypadku podejrzenia oszustwa skontaktuj się z organami ścigania.
• Poinformuj wierzyciela o przedawnieniu lub braku podstawy roszczenia na piśmie.

Dzięki temu możesz skutecznie zabezpieczyć swoje interesy i uniknąć negatywnych konsekwencji wynikających z nieuzasadnionych żądań zapłaty.

Podsumowanie

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to formalne pismo, które stanowi ostatni krok przed skierowaniem sprawy na drogę sądową w przypadku nieuregulowanych zobowiązań finansowych. Może być wystawione zarówno przez osobę fizyczną, jak i przedsiębiorcę, bez konieczności angażowania prawnika. Pismo to pełni funkcję oficjalnego upomnienia i zawiera informacje o możliwych konsekwencjach prawnych w razie dalszego braku spłaty. W procesie windykacji polubownej przedsądowe wezwanie jest najbardziej stanowczym sygnałem dla dłużnika, że sprawa może zakończyć się postępowaniem sądowym oraz dodatkowymi kosztami.

Prawidłowo sporządzone i doręczone przedsądowe wezwanie do zapłaty zwiększa szanse na szybkie odzyskanie należności oraz stanowi ważny dowód w ewentualnym postępowaniu sądowym. Najlepiej wysłać je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co zapewnia bezpieczeństwo prawne. Otrzymanie takiego pisma wymaga od dłużnika szybkiej reakcji – sprawdzenia zasadności roszczenia, kontaktu z wierzycielem lub negocjacji warunków spłaty. Ignorowanie wezwania może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych, takich jak wpis do rejestru dłużników czy egzekucja komornicza. W przypadku niezasadnych żądań należy odpowiednio się bronić, dokumentując swoje stanowisko i zgłaszając ewentualne próby wyłudzenia odpowiednim organom.

FAQ

Czy przedsądowe wezwanie do zapłaty może być wysłane przez pełnomocnika?

Tak, przedsądowe wezwanie do zapłaty może być wysłane zarówno przez wierzyciela osobiście, jak i przez jego pełnomocnika – na przykład adwokata lub radcę prawnego. W przypadku działania przez pełnomocnika warto dołączyć do pisma dokument potwierdzający umocowanie (pełnomocnictwo), aby dłużnik miał pewność, że osoba występująca w imieniu wierzyciela jest do tego uprawniona.

Jak długo należy czekać na reakcję dłużnika po wysłaniu przedsądowego wezwania?

Standardowo w przedsądowym wezwaniu do zapłaty wyznacza się termin od 7 do 14 dni na uregulowanie należności. Termin ten powinien być jasno określony w piśmie. Jeśli dłużnik nie zareaguje w tym czasie, wierzyciel ma prawo podjąć dalsze kroki prawne, takie jak skierowanie sprawy do sądu.

Czy można doliczyć odsetki za opóźnienie już na etapie przedsądowego wezwania?

Tak, wierzyciel ma prawo doliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie już na etapie przedsądowego wezwania do zapłaty. Warto jednak dokładnie wskazać ich wysokość oraz podstawę naliczania (np. zgodnie z Kodeksem cywilnym lub umową), aby uniknąć sporów co do zasadności żądanej kwoty.

Czy istnieje obowiązek wcześniejszego wysłania monitów lub upomnień przed przedsądowym wezwaniem?

Nie ma formalnego obowiązku wysyłania monitów czy upomnień przed wystawieniem przedsądowego wezwania do zapłaty. Jednak wcześniejsze próby polubownego rozwiązania sporu mogą świadczyć o dobrej woli wierzyciela i mogą być pomocne w ewentualnym postępowaniu sądowym jako dowód podjęcia prób ugodowych.

Czy można wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty za granicę?

Tak, możliwe jest wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty osobie fizycznej mieszkającej za granicą. W takim przypadku warto skorzystać z międzynarodowej przesyłki poleconej oraz zadbać o tłumaczenie pisma na język zrozumiały dla odbiorcy, jeśli to konieczne. Może to zwiększyć skuteczność doręczenia i ewentualnych dalszych działań prawnych.

Czy brak podpisu na wezwaniu unieważnia pismo?

Brak podpisu może wpłynąć na wiarygodność pisma i jego skuteczność dowodową, zwłaszcza w przypadku sporu sądowego. Zaleca się zawsze własnoręczne podpisanie przedsądowego wezwania do zapłaty – najlepiej również z podaniem daty sporządzenia dokumentu.

Czy można cofnąć przedsądowe wezwanie do zapłaty po jego wysłaniu?

Nie ma formalnej procedury cofnięcia już doręczonego wezwania, ale wierzyciel może poinformować dłużnika o wycofaniu roszczenia lub zawarciu ugody. Warto zrobić to pisemnie, aby obie strony miały jasność co do aktualnego stanu sprawy.

Jak długo ważne jest przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Samo pismo nie ma określonego terminu ważności – istotny jest natomiast termin płatności wskazany w treści wezwania oraz ogólne terminy przedawnienia roszczeń wynikające z Kodeksu cywilnego. Po bezskutecznym upływie terminu płatności wierzyciel może skierować sprawę do sądu.

Czy można negocjować warunki spłaty po otrzymaniu przedsądowego wezwania?

Tak, nawet po otrzymaniu przedsądowego wezwania możliwe jest negocjowanie warunków spłaty długu – np. rozłożenia go na raty czy wydłużenia terminu płatności. Warto prowadzić taką korespondencję pisemnie i zachować jej kopie dla celów dowodowych.

Czy wpisanie dłużnika do rejestru dłużników wymaga wcześniejszego wysłania przedsądowego wezwania?

Zazwyczaj wpisanie osoby fizycznej do rejestru dłużników (np. BIG) wymaga uprzedniego poinformowania jej o zamiarze dokonania takiego wpisu oraz wyznaczenia dodatkowego terminu na spłatę zobowiązania (najczęściej 30 dni). Przedsądowe wezwanie często spełnia tę funkcję informacyjną, ale należy upewnić się, że spełnione zostały wszystkie wymogi formalne określone przez daną instytucję rejestrową.